FORT LEE, Va. – A Agência de Gestão de Contratos de Defesa implementou seu próprio Sistema de Gestão de Segurança, ou SMS, para fortalecer a prontidão, reforçar a responsabilização e proteger sua força de trabalho, o que oferece valor ao guerreiro durante todo o ciclo de vida da aquisição. Como requisito do Departamento de Guerra, o SMS estabelece uma abordagem estruturada para a segurança e saúde no trabalho que garante que as organizações façam o que dizem que farão, semelhante a um sistema de gestão da qualidade. Para o DCMA, o sistema suporta diretamente as prioridades estratégicas da agência, incorporando protocolos de segurança nas operações diárias, decisões de liderança e engajamento da força de trabalho.
.O SMS move a segurança além da conformidade, focando-se no desempenho, consistência e acompanhamento, disse Christopher Millard, diretor do Centro de Segurança DCMA. ї Como outros sistemas de gestão usados em organizações complexas, o SMS pergunta se as políticas se traduzem em práticas do mundo real. Os líderes e funcionários permanecem envolvidos? E, os programas de segurança fornecem resultados mensuráveis? A equipe de segurança da agência garante que o sistema atende aos requisitos e melhora a redução de riscos em toda a organização.
.SMS conta com o compromisso de liderança e o envolvimento dos funcionários,. disse Jeffrey Miller, gerente de operações do Centro de Segurança DCMA. O programa conta com esses elementos principais: gestão forte, liderança e participação dos funcionários, análise minuciosa do local de trabalho, prevenção e controle eficazes dos riscos e treinamento abrangente em segurança e saúde.
. Juntos, estes elementos criam um processo repetible para identificar riscos, abordar riscos e melhorar resultados em todas as sedes, comandos, escritórios de gestão de contratos e locais de trabalho individuais, disse o Millard. Os comandantes e diretores permanecem responsáveis pela implementação local, enquanto os supervisores servem como a ligação entre política e execução. Os líderes devem demonstrar de forma visivel o compromisso com a segurança, comunicar expectativas e usar dados de inspeções, tendências e avaliações para orientar decisões.
. Essa ênfase reforça a responsabilização, garantindo que as considerações de segurança permaneçam alinhadas com a execução da missão, disse Miller. O plano de implementação da agência inclui objetivos claros e mensuráveis para garantir a consciência e participação. O DCMA pretende informar mais do que 50% da força de trabalho sobre SMS até o final do ano fiscal 2026, mais do que 75% até o final do ano civil 2027 e a agência inteira até o final do ano fiscal 2027.
. A participação é a chave, disse o Millard..Os esforços de segurança incluem representantes de cada escritório de gestão de contratos, representantes sindicais e líderes sêniors, como parte de equipes de produtos integradas por SMS. A implementação segue uma abordagem gradual que inclui análise de base, implementação e melhoria contínua. Durante a fase de base, o DCMA avalia programas de segurança existentes, treinamento, envolvimento da liderança e conformidade regulamentar. As fases subsequentes se concentram no fortalecimento dos processos, no aumento do engajamento, na realização de auditorias e na utilização de dados para acompanhar o progresso e identificar oportunidades de melhoria.
. Esta abordagem garante que o sistema permanece eficaz, transparente e sustentável ao longo do tempo, disse Miller..Todos os funcionários do DCMA desempenham um papel central no sucesso do SMS.. A equipe de segurança incentiva a participação através de relatórios de perigo, conselhos de segurança, equipes de produtos integradas e engajamento direto durante visitas de assistência no local. Durante as avaliações no local, funcionários e supervisores podem falar com profissionais de segurança e oferecer entrada em tempo real, atuando como um indicador líder para identificar riscos, prevenir lesões e destacar forças e lacunas nos programas locais. O SMS é projetado para suportar comunicação aberta e responsabilidade compartilhada em vez de supervisão punitiva.
.O treinamento e a comunicação reforçam esse engajamento, disse Millard.. Estes esforços suportam uma mensagem consistente: a segurança é uma responsabilidade coletiva que permite que todos permaneçam efetivos e focados na missão.. À medida que a implementação continua, a liderança do DCMA e os funcionários compartilham a responsabilidade de configurar um sistema de segurança projetado para proteger as pessoas, mitigar o risco e manter o sucesso da missão durante todo o ciclo de vida da aquisição.
. Ao comprometer- se com a segurança em todos os níveis de gestão e seguir as ações, o DCMA está construindo uma cultura onde um ambiente seguro e saudável suporta a prontidão e o desempenho, disse Miller. O SMS fortalece a confiança, melhora a transparência e garante que a segurança continua a ser parte integrante do modo como a agência funciona.
